Klik hier om de mail in de browser te bekijken
Header KLJ
 
Beste KLJ'er,

Het nieuwe KLJ-werkjaar staat voor de deur en dat betekent dat je binnenkort ook je ledenadministratie in orde moet brengen. Je kan vanaf vandaag alvast beginnen in Wall-e. Hieronder vind je alle nuttige info die je daarbij kan helpen.

 
   Werken met Wall-e

Algemene voorwaarden

Als je gebruikt maakt van Wall-e, dan ga je als bestuurslid akkoord met de algemene voorwaarden.
 
 

De ledenadministratie, het stappenplan

Weet je niet goed waar te beginnen met de administratie? Ons stappenplan zet je op weg! Op de KLJ-website vind je ook heel wat handleidingen die je helpen als je even vastzit. 
 

Volg een vorming rond Wall-e

Vind je werken met Wall-e moeilijk? Volg dan één van onze vormingen. Onze KLJ-professionals leggen je alles stap-voor-stap uit. Je ledenadministratie in orde brengen wordt zo een fluitje van een cent! 
Deadlines en lidgeld

Wanneer moet onze ledenadministratie in orde zijn? 

Je hebt tijd tot 15 oktober om je ledenadministratie in orde te brengen. Lukt dat niet omdat je werking later begint? Vraag dan via Wall-e uitstel aan. Vanaf 1 oktober komt er onder 'controle door secretaris' een extra knop. Als je erop klikt, krijg je 14 dagen extra de tijd.
 

Hou oud moeten leden minimum of maximum zijn?

Aansluiten bij KLJ kan van 6 tot 35 jaar
Voor het werkjaar 2018-2019 kan iemand die na 31/12/2012 geboren is, dus niet ingeschreven worden. Uitzonderingen voor leden die een jaar vroeger naar het eerste leerjaar gaan, kunnen aangevraagd worden via info@wall-e.be.​​​​​​
 
 

Het KLJ-lidgeld

KLJ-afdelingen bepalen zelf hoeveel lidgeld ze vragen. Ze moeten wel per lid een bepaald bedrag doorstorten aan aan het nationale secretariaat. Hieronder vind je een overzichtje van de tarieven. 
Opgelet: het lidgeld is lichtjes gestegen tegenover vorig werkjaar!
 

De KLJ-verzekering

Door lidgeld te betalen, ben je voor bepaalde zaken verzekerd tijdens, vlak voor en net na KLJ-activiteiten en -evenementen. Het is dus belangrijk dat je elk werkjaar zo snel mogelijk een correcte ledenlijst doorgeeft via Wall-e. Komt er in de loop van het jaar een nieuw lid bij? Geef dat ons ook meteen door.
 
En wat met privacy en de GDPR?

NIEUW: de GDPR

Sinds mei 2018 is er een nieuwe Europese wetgeving van kracht die ervoor zorgt dat onze persoonsgegevens beter beschermd worden dan vroeger. Dat heeft ook gevolgen voor je ledenadministratie. Hoe zorg je ervoor dat je in orde bent voor de GDPR?

  • Gebruik de KLJ-inschrijvingsfiche. Zo krijgen leden en ouders direct de link naar de privacyverklaring én zijn jullie direct in orde met het gebruik van foto's.
  • Print een privacyverklaring af en zorg dat ouders deze kunnen doornemen bij de inschrijving. Hier staat namelijk alles in wat er gebeurt met hun gegevens.
  • Gebruik de medische fiche van KLJ. Bewaar ingevulde exemplaren op een veilige plek, waar niemand anders dan de leiding bijkan. Verwijder ook direct de medische fiches van vorig jaar, deze mag je namelijk maar 1 jaar bijhouden.
  • LEES ZEKER heel deze pagina op onze website. Zo ben je van alles op de hoogte. 
 

Vormingen rond GDPR & privacy

Ben je toch nog niet volledig mee met het GDPR-verhaal? Kom dan naar één van onze vormingen.
 
Wat is nieuw op Wall-e?

Gestopte leden opnieuw aansluiten

Heeft een lid voor de inschrijvingsdeadline beslist om te stoppen met KLJ, maar wil het later op het jaar nog aansluiten? Geen probleem, je kan dat lid eenvoudig inschrijven zonder dat je het moet opgeven als een 'nieuw lid'. Het lid zal dan ook geen mailtje ontvangen waarin we vragen waarom het gestopt is.

>> Hoe je dat doet? Volg deze handleiding.

 

Een opvolger voor Wall-e

Zoals elk jaar vulden heel wat KLJ'ers de KLJ-tevredenheidsmeting in. We verzamelden onder andere de ongezouten mening over Wall-e én beseffen dat hij dringend toe is aan een forse update. Daarom besluiten we om Wall-e op pensioen te sturen vanaf 1 september 2019.
 
Opgelet: de ledenadministratie van het werkjaar 2018-2019 doen we dus nog een laatste keer in de huidige Wall-e.
 
Ziezo, je kan aan de slag! We wensen je veel oude en nieuwe leden toe voor het nieuwe werkjaar! Heb je toch nog problemen met het in orde brengen van je ledenadminstratie? Doet Wall-e niet steeds wat je wil? Neem dan zeker contact op met info@wall-e.be. Wall-e helpt je graag verder.

Stevige KLJ-groet